하루를 두 배로 쓰는 일정 관리 꿀 팁

시간이 부족하다는 말, 이제 그만! 제대로 관리하는 법 알려드릴게요

목차
1. 일정관리가 중요한 이유
2. 우선순위 설정의 힘
3. 시간 블록법의 실전 적용
4. 루틴화로 습관을 자동화하기
5. 디지털 도구의 현명한 활용법
6. 실패하지 않는 일정 피드백 루틴
7. 하루를 두 배로 만드는 핵심 요약

1. 일정관리가 중요한 이유

일정관리를 잘 하면 하루가 48시간처럼 느껴진다고 하잖아요.  
저도 예전에는 항상 "바빠 죽겠어!"를 입에 달고 살았어요. 그런데, 

단순히 바쁜 것보다 ‘정리된 하루’를 보내는 게 훨씬 생산적이더라고요. 

일정관리는 시간뿐 아니라 마음의 여유도 함께 챙길 수 있는 도구입니다. 

실제로 하버드 비즈니스 리뷰(HBR)는 시간관리를 잘하는 사람일수록 

스트레스 지수가 낮고, 업무 몰입도가 높다고 밝혔어요.

2. 우선순위 설정의 힘

효율적인 일정관리의 첫 걸음은 우선순위 정하기입니다.  
‘모든 일을 다 잘해야 해!’라는 압박에서 벗어나, 정말 중요한 일을 구분하세요. 

에이젠하워 매트릭스(Eisenhower Matrix)처럼 급한 일과 중요한 일을 구분하는 

툴을 써보는 것도 추천드립니다. 저는 매일 아침 ‘오늘 반드시 해야 할 3가지’를 

써놓고 시작하는데요, 이 습관 덕분에 퇴근할 때 성취감이 배가 되더라고요.

3. 시간 블록법의 실전 적용

‘Time Blocking’이라는 방법, 들어보셨나요?  
간단히 말하면, 하루를 미리 시간 단위로 나누고 각 시간에 무슨 일을 할지 

정해두는 방법이에요. 예를 들어, 오전 9시~11시는 이메일 확인 및 회의 준비, 

오후 1시~3시는 집중 작업 시간 등으로요. 구글 캘린더로 설정하면 알림도 떠서

 정말 유용해요. 집중이 필요한 시간에는 알림을 꺼두면 몰입도도 훨씬 높아져요.

 

4. 루틴화로 습관을 자동화하기

하루가 매번 다르면 피곤해지기 쉬워요.  
그래서 저는 아침 루틴, 퇴근 루틴처럼 반복되는 일정을 ‘자동화’시켰어요. 

예를 들어, 아침 6시에 일어나 스트레칭 – 6시 20분에 독서 – 6시 40분 샤워 루틴은 

이제 눈 감고도 해요. 반복은 뇌에 편안함을 줘서, 하루가 훨씬 부드럽게 흘러간답니다. 

루틴 앱 ‘Fabulous’나 ‘Routinist’도 추천드려요!

 

5. 디지털 도구의 현명한 활용법

요즘은 좋은 일정관리 앱이 정말 많죠!  
제가 애정하는 도구는 Notion과 Google Calendar입니다. Notion에서는 할 일을 

태그별로 정리할 수 있고, 구글 캘린더와 연동도 돼요. Todoist나 Trello도 협업 시 

유용하죠. 중요한 건 도구 자체보다, 꾸준히 쓰는 습관이에요. 처음에는 단순한 기능만

 쓰다가 익숙해지면 점점 나만의 시스템을 만들 수 있어요.

6. 실패하지 않는 일정 피드백 루틴

계획이 완벽해도, 실행이 엉망이면 아무 소용 없죠.  
그래서 저는 하루가 끝날 때 ‘리뷰 타임’을 꼭 가집니다.  
“오늘 뭐가 잘됐지?”, “무슨 이유로 일정이 틀어졌을까?” 이런 질문을 

스스로에게 던져보세요. 문제점을 파악하고 개선하면 다음 날이 훨씬 

나아집니다. 작은 실패를 계속해서 반영하면 결국 큰 성공으로 이어집니다.

7. 하루를 두 배로 만드는 핵심 요약

✅ 우선순위 설정으로 중요한 일부터  
✅ 시간 블록법으로 몰입도 UP  
✅ 루틴화로 에너지 절약  
✅ 디지털 도구로 효율성 강화  
✅ 하루 끝엔 피드백으로 마무리

이 다섯 가지만 제대로 실천하면 여러분의 하루는 두 배처럼 활용될 수 있어요.



자주 묻는 질문 FAQ

Q1. 일정관리를 시작하려는데 너무 막막해요. 첫걸음은 뭘까요?
작은 루틴부터 시작해보세요. 예를 들면 ‘아침 30분 독서’ 같은 간단한 일정부터요!

Q2. 하루 계획이 자꾸 어긋나요. 어떻게 해야 할까요?
리뷰 타임을 활용해 문제점을 파악하고, 수정해가면서 맞는 리듬을 찾아야 해요.

Q3. 디지털 툴이 너무 많아 헷갈리는데, 어떤 걸 써야 할까요?
Notion이나 Google Calendar 같이 간단하고 많이 쓰는 툴부터 시작하세요.

Q4. 루틴이 지루하게 느껴질 때는 어떻게 하나요?
루틴 속에 작은 변화를 주세요! 음악을 바꾼다든지, 장소를 바꿔보는 것도 방법이에요.

Q5. 계획은 했지만 실행이 어려워요. 동기 부여 방법 있을까요?
작은 성취를 기록하고 칭찬해보세요. 눈에 보이는 변화는 최고의 동기부여입니다!


여러분은 어떤 일정관리법을 사용하고 계신가요?  
아침을 어떻게 시작하고, 하루를 어떻게 마무리하시는지도 궁금해요!  

예전엔 “왜 이렇게 시간이 없지?”란 생각을 달고 살았는데, 지금은 

“시간을 어떻게 쓰지?”로 바뀌었어요. 관리만 잘해도 하루가 꽤 길답니다.